Akademika (BPM) Framework je programsko rješenje za pojednostavljenu izgradnju poslovnih procesa unutar SAP-a, koje se temelji na SAP-ovom tijeku rada.

Više o Akademika (BPM) Framework

OpenText DocuLink je SAP-ov dodatak kojim se proširuje upotrebljivost informacijskog sustava SAP jednostavnim i preglednim pristupom dokumentima i podatcima putem standardnih SAP transakcija te omogućuje pregled i pristup i sadržajima koji nisu u SAP-u. Zajednička upotreba poslovnih sadržaja koje omogućuje DocuLink među različitim aplikacijama pruža tvrtkama mogućnost da najbolje iskoriste sve poslovne sadržaje bez obzira na to gdje se nalaze. Pogled na dokumente prikazan je na vrlo intuitivan način sličan onome na koji smo navikli u Microsoft Windows Exploreru. DocuLink, kao i Akademika (BPM) Framework, za pohranu dokumenata upotrebljava eksterni repozitorij kompatibilan s rješenjem ArchiveLink.

Aplikacija Kadrovske mape na platformi OpenText DocuLink omogućuje jednostavan pristup kadrovskim sadržajima s jednog mjesta bez obzira na to gdje se dokumenti nalaze. Omogućeni su tipizacija, standardizacija i pohrana dokumentacije povezane s procesom zapošljavanja, primanja u radni odnos i završetka (ugovor o zapošljavanju, aneksi, dokazi o obavljenim zdravstvenim pregledima, osposobljavanju iz sigurnosti i zdravlja na radu, protupožarne zaštite, evidencijski listovi zaposlenika i druga dokumentacija).

Aplikacijom Registar ugovora na platformi OpenText DocuLink osigurani su jednostavan pristup i pregled ugovornih dokumenata od strane kupaca i dobavljača putem nadzora/upravljanja ugovornim vremenskim odrednicama. Ugovornim dokumentima možete pristupati putem standardnih SAP objekata kao što su kartica dobavljača, odnosno kartica kupca.

Na želju klijenta u SAP-u se implementira i OpenText-ovo rješenje za potvrđivanje računa – VIM (Vendor Invoice Management), koji je također SAP-ov dodatak.

Za upravljanje dokumentima i procesima u scenarijima koji zahtijevaju malo odnosno nikakvo povezivanje sa sustavom SAP, aplikacija se implementira na dokumentacijskom sustavu OpenText Content Suite Platform (CSP). Veza između dokumentacijskog sustava CSP i SAP-a u tom se slučaju uspostavlja na osnovi Web Services ili REST poziva.

Aplikacija Ulazno/izlazna pošta omogućuje skeniranje i klasifikaciju ulazne i izlazne pošte u tvrtki. Nakon što se dokumenti opreme metapodatcima, potonji se prosljeđuju do odgovarajućih primatelja u svrhu obrade ili arhiviranja. Ulazna pošta može se preusmjeriti na dodatnu obradu ako se ne može odrediti prijemnik odnosno ako se ne mogu unijeti pravilni metapodatci. U slučaju da je ulazna pošta račun, on nastavlja put potvrđivanja u okviru sustava Akademika (BPM) Framework. U slučaju izlazne pošte generira se knjiga izlazne pošte.

Aplikacija za Upravljanje ugovorima omogućuje više razina usklađivanja teksta ugovora s odgovarajućom funkcionalnošću u dokumentacijski sustav CSP ugrađenog načina izrade verzija. Usklađivanje se odvija izmjenom radnog prostora ugovora među različitim službama u tvrtki. Nakon usklađivanja slijedi postupak potvrđivanja. Kada ugovor potpišu obje strane, slijedi skeniranje potpisanog ugovora i prijenos dokumenata i podataka u SAP, gdje se uspostavlja Registar ugovora na osnovi OpenText DocuLink. Ugovor se može potpisati i elektronički, čime se eliminira potreba za skeniranjem potpisanog ugovora.

U aplikaciji Potvrđivanje interne/ISO dokumentacije dokumentacija se obrađuje u dokumentacijskom CSP sustavu. Svaki interni dokument potvrđuje se u fazi nastanka odnosno pojedinoj njegovoj reviziji, u skladu s internom politikom tvrtke. Postoje 3 potprocesa: stvaranje dokumenta, revizija dokumenta te arhiviranje dokumenta. Dokument se revidira prije isteka valjanosti. Kada dokument više nije aktualan, on se arhivira.