Akademika (BPM) Framework je softversko rešenje za pojednostavljenu izgradnju poslovnih procesa unutar sistema SAP, koje se zasniva na SAP-ovom toku rada..

Više o Akademika (BPM) Framework

OpenText DocuLink je SAP-ov dodatak („add-on“) kojim se proširuje upotrebljivost informacionog sistema SAP jednostavnim i preglednim pristupom dokumentima i podacima putem standardnih SAP transakcija i omogućava pregled i pristup sadržajima koji nisu u SAP-u. Zajednička upotreba poslovnih sadržaja koje omogućava DocuLink među različitim aplikacijama omogućava preduzećima da najbolje iskoriste sve poslovne sadržaje bez obzira na to gde se nalaze. Pogled na dokumente prikazan je na veoma intuitivan način koji je sličan onom na koji smo navikli u Microsoft Windows Explorer-u. DocuLink, kao i Akademika (BPM) Framework, za čuvanje dokumenata koristi eksterni repozitorijum kompatibilan sa rešenjem ArchiveLink.

Aplikacija Kadrovske fascikle na platformi OpenText DocuLink omogućava jednostavan pristup kadrovskim sadržajima sa jednog mesta bez obzira na to gde se dokumenti nalaze. Omogućeni su tipizacija, standardizacija i čuvanje dokumentacije povezane sa procesom zapošljavanja, prijema u radni odnos do okončanja radnog odnosa (ugovor o radu, aneksi, dokazi o obavljenim zdravstvenim pregledima, obučavanju iz sigurnosti i zdravlja na radu, zaštite od požara, evidencione liste zaposlenog i druga dokumentacija).

Aplikacijom Registar ugovora na platformi OpenText DocuLink obezbeđeni su jednostavan pristup i pregled ugovornih dokumenata sa kupcima i dobavljačima uz kontrolu/upravljanje ugovornim vremenskim odrednicama. Ugovornim dokumentima možemo pristupiti putem standardnih SAP objekata, kao što su kartica dobavljača, odnosno kartica kupca.

Na želju stranke u SAP-u uspostavljamo i OpenText rešenje za potvrđivanje računa – VIM (Vendor Invoice Management) koji je takođe SAP dodatak („add-on“).

Za upravljanje dokumentima i procesima u scenarijima koji zahtevaju manju, odnosno ne zahtevaju nikakvu povezanost sa SAP sistemom, aplikacija se uvodi na sistemu za dokumentaciju OpenText Content Suite Platform (CSP). Veza između sistema za dokumentaciju CSP i SAP-a u tom slučaju se uspostavlja na osnovu Web Services ili REST poziva.

Aplikacija Ulazna/izlazna pošta omogućava skeniranje i klasifikaciju ulazne i izlazne pošte u preduzeću. Nakon dodavanja meta podataka, dokumenti se prosleđuju odgovarajućim primaocima u svrhu obrade ili arhiviranja. Ulazna pošta može da se preusmeri na dodatnu obradu ako primalac ne može da se odredi, odnosno ako ne mogu da se unesu pravilni meta podaci. Ako je ulazna pošta račun, nastavlja put potvrđivanja u okviru rešenja Akademika (BPM) Framework. Za izlaznu poštu generiše se knjiga izlazne pošte.

Aplikacija za Upravljanje ugovorima omogućava usklađivanje teksta ugovora na više nivoa sa odgovarajućom funkcionalnošću u sistem za dokumentaciju CSP ugrađenog načina verzioniranja. Usklađivanje protiče razmenom radnog prostora ugovora između različitih službi u preduzeću. Nakon usklađivanja dolazi postupak potvrđivanja. Kada obe ugovorne strane potpišu ugovor, sledi skeniranje i prenos dokumenata i podataka u SAP, gde se uspostavlja Registar ugovora na osnovu OpenText DocuLink. Ugovor takođe može da se potpiše elektronski, tako ne postoji potreba za skeniranjem potpisanog ugovora.

U aplikaciji Potvrđivanje interne/ISO dokumentacije dokumentacija se obrađuje u sistemu za dokumentaciju CSP. Svaki interni dokument se potvrđuje u fazi nastanka, odnosno u fazi pojedinačne revizije u skladu sa internom politikom preduzeća. Postoje tri potprocesa: kreiranje dokumenta, revizija dokumenta i arhiviranje dokumenta. Dokument se revidira pre isteka važenja. Kada dokument više nije aktuelan, on se arhivira.